NFDrive: O sistema definitivo de armazenamento para escritórios de contabilidade
A solução completa de armazenamento em nuvem especializada para escritórios de contabilidade e empresas que buscam eficiência, segurança e controle total sobre suas notas eletrônicas e documentos eletrônicos.
O desafio atual dos escritórios de contabilidade
O cenário contábil moderno apresenta desafios complexos que exigem soluções tecnológicas avançadas. Escritórios de contabilidade e empresas enfrentam diariamente um volume exponencial de documentos digitais, especialmente notas fiscais eletrônicas, que demandam organização meticulosa e acesso ágil. A transformação digital trouxe benefícios indiscutíveis, mas também revelou lacunas críticas nos sistemas tradicionais de gestão documental.
Volume crescente de dados
A emissão de notas fiscais eletrônicas cresceu exponencialmente nos últimos anos. Empresas de médio porte podem gerar milhares de documentos mensalmente, criando um desafio massivo de armazenamento e organização. Sistemas convencionais não conseguem acompanhar esse ritmo, resultando em perda de tempo e produtividade.
Dificuldades de integração
A fragmentação entre sistemas ERP, plataformas de armazenamento e ferramentas de gestão fiscal cria silos de informação. Contadores perdem horas transferindo dados manualmente entre plataformas, aumentando o risco de erros e retrabalho. A falta de sincronização em tempo real compromete a tomada de decisões estratégicas.
Segurança e compliance
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) impõe requisitos rigorosos para o tratamento de informações sensíveis. Escritórios de contabilidade lidam com dados confidenciais de múltiplos clientes, exigindo controles de acesso sofisticados, criptografia robusta e trilhas de auditoria completas. Falhas de segurança podem resultar em multas significativas e perda de reputação.
Limitações tecnológicas
Soluções genéricas como Google Drive e OneDrive não foram projetadas para as necessidades específicas da contabilidade. Faltam recursos essenciais como indexação automática de notas fiscais, cruzamento de dados SPED, dashboards especializados e controles de acesso granulares por cliente e período fiscal.
NFDrive: Armazenamento ilimitado e controle avançado de usuários
O NFDrive revoluciona a gestão documental contábil oferecendo capacidade de armazenamento ilimitada combinada com controles de acesso empresariais de nível corporativo. Diferentemente das soluções genéricas de armazenamento em nuvem, o NFDrive foi desenvolvido especificamente para atender as demandas rigorosas de escritórios de contabilidade e departamentos fiscais de empresas.
Nossa plataforma elimina preocupações com limites de espaço, permitindo que você armazene todas as notas fiscais eletrônicas, SPEDs, balanços, declarações e documentos auxiliares sem restrições. À medida que seu volume documental cresce, o NFDrive escala automaticamente, garantindo desempenho consistente independentemente do tamanho do seu acervo digital.
O sistema de controle de usuários vai além das permissões básicas de leitura e escrita. Você pode criar perfis personalizados com permissões granulares, definindo exatamente quais clientes, períodos fiscais e tipos de documentos cada colaborador pode acessar. Isso garante que estagiários, assistentes, contadores seniores e clientes externos vejam apenas as informações relevantes para suas funções.
Armazenamento ilimitado
Espaço ilimitado para todos os seus documentos fiscais e contábeis, sem custos adicionais por gigabyte. Armazene décadas de histórico fiscal com tranquilidade.
Controle granular
Defina permissões específicas por usuário, cliente, período e tipo de documento. Garanta que cada pessoa acesse apenas o necessário para seu trabalho.
Snapshots automáticos
Versões anteriores de arquivos são preservadas automaticamente, permitindo recuperação de qualquer alteração ou exclusão acidental em segundos.
Alta performance
Infraestrutura de ponta garante velocidade excepcional no upload, download e busca de documentos, tanto na versão web quanto mobile.
Busca avançada e filtros inteligentes
Localize qualquer documento em segundos utilizando nossa ferramenta de busca avançada. Combine múltiplos filtros simultaneamente: cliente, período, tipo de documento, faixa de valores, status fiscal, e muito mais. O sistema aprende com suas buscas frequentes e sugere filtros relevantes, economizando tempo precioso em suas rotinas diárias.
Indexação inteligente e cruzamento automático de dados
A verdadeira inovação do NFDrive está em sua capacidade de não apenas armazenar, mas compreender e organizar inteligentemente seus documentos fiscais. Nosso sistema utiliza algoritmos avançados de indexação que extraem automaticamente informações críticas de notas fiscais eletrônicas, SPEDs e outros documentos XML, organizando-os de forma estruturada e pesquisável.
- • Upload e reconhecimento: Ao fazer upload de uma nota fiscal eletrônica, o NFDrive identifica automaticamente o tipo de documento, extrai dados como CNPJ, razão social, valores, produtos, CFOP e outras informações fiscais relevantes.
- • Indexação inteligente: Todos os dados extraídos são indexados em um banco de dados estruturado, permitindo buscas ultrarrápidas por qualquer campo: fornecedor, cliente, período, valor, NCM, ou qualquer outro parâmetro fiscal.
- • Cruzamento automático: O sistema cruza automaticamente as informações das notas fiscais com arquivos SPED, identificando divergências, inconsistências ou documentos faltantes que possam gerar problemas fiscais.
- • Dashboards e relatórios: Visualize dados consolidados em dashboards intuitivos com gráficos, indicadores e alertas que facilitam a análise fiscal e a tomada de decisões estratégicas.
Integração em tempo real com ERP e documentos
O NFDrive se integra perfeitamente ao ecossistema tecnológico existente em seu escritório ou empresa. Nossa plataforma oferece conectores nativos para os principais sistemas ERP/PDV do mercado brasileiro. A sincronização acontece em tempo real, eliminando a necessidade de exportações e importações manuais que consomem tempo e introduzem erros.
Sistemas ERP
Conexão direta com seu ERP para importação automática de notas fiscais e documentos contábeis no momento da emissão.
NFDrive Cloud
Armazenamento centralizado e inteligente com indexação, cruzamento de dados e controle de acesso avançad
Dashboards e análises
Visualização consolidada de dados fiscais e contábeis com relatórios gerenciais e alertas inteligentes.
Edição local com sincronização automática
Uma das funcionalidades mais poderosas do NFDrive é a capacidade de editar arquivos localmente em seu computador enquanto o sistema sincroniza automaticamente as alterações para a nuvem. Trabalhe com seus documentos DOCS, PDF, planilhas Excel e outros arquivos usando seus aplicativos favoritos, sem se preocupar com backups manuais ou transferências de arquivos.
Compatibilidade universal
- • Suporte completo para XML de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e)
- • Arquivos SPED Fiscal e Contábil
- • Documentos PDF, Word, Excel e outros formatos office
- • Imagens digitalizadas de documentos físicos
Sincronização inteligente
- • Upload automático em segundo plano enquanto você trabalha
- • Detecção de conflitos quando múltiplos usuários editam o mesmo arquivo
- • Versionamento automático preserva todas as alterações
Automação de processos
- • Importação em lote de grandes volumes de documentos
- • Regras personalizadas de organização e classificação
- • Notificações automáticas sobre novos documentos
- • Integração via API para automações customizadas
Segurança da informação e conformidade com LGPD
A segurança de dados fiscais e contábeis não é negociável. O NFDrive foi desenvolvido desde o princípio com os mais altos padrões de segurança da informação, atendendo rigorosamente todos os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e normas internacionais de segurança cibernética.
Implementamos múltiplas camadas de proteção que garantem que seus documentos confidenciais e dados sensíveis de clientes permaneçam seguros contra ameaças externas e acessos não autorizados.
Logs de auditoria completos
Registramos detalhadamente toda atividade no sistema: quem acessou qual documento, quando, de qual IP, que alterações foram feitas. Esses logs são imutáveis e podem ser exportados para atender auditorias internas, fiscais ou requisitos de compliance. Perfeito para demonstrar conformidade com LGPD.
Backup contínuo e redundante
Seus dados são replicados automaticamente em múltiplos data centers geograficamente distribuídos. Backups incrementais ocorrem continuamente e snapshots completos são gerados diariamente. Em caso de desastre, seus dados podem ser restaurados com perda mínima ou zero de informações.
Conformidade LGPD garantida
O NFDrive atende todos os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados brasileira. Fornecemos ferramentas para gerenciamento de consentimento, relatórios de incidentes, exclusão de dados sob solicitação, e documentação completa para seu DPO (Data Protection Officer). Nossa equipe jurídica monitora constantemente atualizações legislativas para manter a plataforma sempre em conformidade
Governança e compliance avançados
Utilizando o NFDrive, sua empresa estará a salvo de sequestro de dados, pois todos os documentos estão armazenados em nuvem com versionamento de arquivos de forma segura sendo possível restaurar qualquer documento que foi alterado.
Acesso Mobile e Web: Flexibilidade para o dia a dia
O mundo dos negócios não para, e sua ferramenta de gestão documental também não deve. O NFDrive oferece acesso completo e irrestrito aos seus documentos fiscais e contábeis através de múltiplas plataformas, garantindo que você e sua equipe possam trabalhar de qualquer lugar, a qualquer momento.
Interface web responsiva
- Acesse o NFDrive pelo navegador de seu computador, laptop ou tablet. Nossa interface web é completamente responsiva, adaptando-se automaticamente ao tamanho da tela para proporcionar uma experiência otimizada em qualquer dispositivo. Recursos avançados como upload em lote, edição de permissões e configurações administrativas estão disponíveis na versão web completa.
Aplicativo mobile nativo
- Nosso aplicativo para iOS e Android oferece acesso completo aos documentos, com funcionalidades otimizadas para dispositivos móveis. Visualize notas fiscais, dashboards e relatórios, receba notificações push sobre novos documentos, faça upload de fotos de documentos físicos usando a câmera, e trabalhe offline com sincronização automática quando a conexão retornar.
Colaboração em equipe
- Compartilhe documentos e pastas específicas com colegas de equipe ou clientes externos. Defina permissões de visualização ou edição, adicione comentários e anotações em documentos, e acompanhe em tempo real quem está visualizando ou editando cada arquivo. Perfeito para equipes remotas ou escritórios distribuídos geograficamente.
Notificações inteligentes em tempo real
Mantenha-se informado sobre todas as atividades importantes sem precisar verificar constantemente o sistema. O NFDrive envia notificações inteligentes e contextuais sobre eventos relevantes:
- • Novos documentos:Receba alertas quando novas notas fiscais forem sincronizadas do ERP ou enviadas por clientes
- • Divergências fiscais:Seja notificado imediatamente quando o sistema detectar inconsistências entre SPED e notas fiscais
- • Prazos e vencimentos:Alertas automáticos sobre prazos de entrega de obrigações fiscais e contábeis
- • Atividades de usuários:Acompanhe quando membros da equipe ou clientes acessam ou modificam documentos importantes
- • Atualizações do sistema:Fique sabendo sobre novos recursos, melhorias e manutenções programadas
Configure preferências individuais de notificação, escolhendo quais eventos são importantes para você e como deseja ser notificado: push mobile, email ou dentro da plataforma.
Auditoria tributária integrada:
NFDrive e Tribute Certo
O NFDrive eleva a gestão documental ao próximo nível, oferecendo uma auditoria tributária proativa e automatizada. Através de sua integração poderosa com o sistema Tribute Certo, garantimos máxima conformidade fiscal, reduzindo riscos e otimizando o trabalho do seu escritório.
Coleta e organização
O NFDrive coleta e organiza automaticamente todos os documentos fiscais eletrônicos emitidos, centralizando as informações essenciais.
Integração inteligente
Os dados são automaticamente transmitidos e cruzados com as parametrizações e regras tributárias do sistema Tribute Certo.
Análise e identificação
O Tribute Certo analisa os dados, identificando inconsistências tributárias, erros e oportunidades nas notas eletrônicas.
Relatórios para gestores
Relatórios detalhados são gerados e enviados ao gestor tributário, permitindo ações rápidas e assertivas para correção e otimização.
Casos de uso e benefícios reais
O NFDrive já transforma a rotina de centenas de escritórios de contabilidade e departamentos fiscais de empresas em todo o Brasil. Veja como diferentes perfis de usuários aproveitam nossa plataforma para ganhar eficiência, reduzir riscos e melhorar resultados:
Escritórios contábeis de pequeno e médio porte
Um escritório com 50 clientes pode gerenciar facilmente milhares de notas fiscais mensais. Com o NFDrive, todo o acervo documental fica organizado automaticamente por cliente e competência. Contadores economizam até 10 horas semanais que antes eram gastas procurando documentos, organizando pastas e cruzando informações manualmente. A busca avançada localiza qualquer documento em segundos, e os dashboards facilitam a identificação de pendências e irregularidades fiscais antes que se tornem problemas.
Departamentos fiscais de médias e grandes empresas
Empresas com alto volume de operações fiscais se beneficiam imensamente do cruzamento automático entre notas fiscais e arquivos SPED. O NFDrive identifica automaticamente divergências que poderiam resultar em multas e autuações fiscais. Um grande varejista com 500 lojas reduziu em 80% o tempo de fechamento fiscal mensal e eliminou completamente erros de digitação manual que antes ocorriam na consolidação de dados.
Empresas em crescimento e expansão
Startups e empresas em rápida expansão enfrentam o desafio de escalar processos fiscais e contábeis na mesma velocidade do negócio. O NFDrive cresce junto com a empresa sem necessidade de migrações ou reestruturações dolorosas. Uma empresa de tecnologia que cresceu de 10 para 200 funcionários em dois anos manteve toda sua documentação fiscal perfeitamente organizada e acessível, suportando auditorias de investidores e due diligences sem estresse.
Servidor de arquivos local
Empresas de pequeno porte que tem servidor local de arquivos, sem muito controle de acesso dos arquivos dos clientes. Passando a utilizar o NFDrive conseguem gerenciar e garantir que arquivos não sejam apagados ou acessados indevidamente. Sendo possível o gestor do escritório liberar acesso a um usuário ou grupo de usuários de forma simples e prática.
Sharepoint x NFDrive
Empresas de médio porte que já tentam utilizar uma ferramenta para gerenciar seus arquivos, como o MS Sharepoint. Encontram dificuldade no acesso e compartilhamento desses dados com seus clientes e colabores. A exemplo do Sharepoint ele tem um controle complexo de acessos aos usuários, não sendo nada usual para o dia a dia de um escritório de contabilidade dinâmico. Sendo que o escritório precisa de velocidade de praticidade para compartilhar os documentos com seus colaboradores e clientes.
Benefícios tangíveis mensurados por nossos clientes
75%
Redução no Tempo de Busca
Documentos encontrados em segundos ao invés de minutos ou horas
90%
Menos Erros Fiscais
Cruzamento automático elimina inconsistências e divergências
60%
Economia de Tempo
Automação de processos manuais libera equipe para atividades estratégicas
100%
Conformidade LGPD
Total adequação às exigências legais de proteção de dados
Planos e Investimento
Acreditamos que tecnologia de ponta para gestão fiscal e contábil deve ser acessível para empresas de todos os portes. Por isso, o NFDrive oferece planos flexíveis com mensalidades que cabem no orçamento de pequenos escritórios contábeis até grandes corporações, sempre com o melhor custo-benefício do mercado.
Investimento que se paga rapidamente
Considere quanto tempo sua equipe gasta atualmente procurando documentos, organizando arquivos manualmente, cruzando informações entre sistemas, e corrigindo erros fiscais. Cada hora economizada com o NFDrive representa custos operacionais reduzidos e capacidade liberada para atividades que realmente agregam valor ao negócio.
Nossos clientes relatam retorno sobre investimento (ROI) em média dentro de 3 meses de uso, considerando apenas a economia de tempo da equipe. Isso sem contar benefícios adicionais como redução de multas fiscais evitadas, melhoria no relacionamento com clientes pela agilidade no atendimento, e eliminação de custos com soluções fragmentadas que o NFDrive substitui.
Escalabilidade sem surpresas
À medida que seu escritório ou empresa cresce, o NFDrive escala junto sem custos inesperados. Não cobramos por gigabyte armazenado ou por quantidade de documentos. Sua mensalidade permanece previsível e você pode planejar seu orçamento de TI com tranquilidade.
Oferecemos planos para diferentes perfis de uso, desde pequenos escritórios com poucos usuários até grandes empresas com centenas de colaboradores. Entre em contato com nossa equipe comercial para uma proposta personalizada que atenda exatamente suas necessidades específicas.
Plano Starter
Ideal para pequenos escritórios e empresas iniciantes
- Armazenamento ilimitado
- Até 5 usuários
- Integração básica com ERP
- Acesso web e mobile
- Suporte por WhatsApp
- Recursos essenciais de segurança e backup
Plano Profissional
Para escritórios de médio porte e empresas em crescimento
- Quantidade de usuários personalizada
- Integrações avançadas com ERPs
- Dashboards personalizados
- API para automações
- Relatórios avançados
- Suporte prioritário por telefone e chat
Plano Enterprise
Solução completa para grandes corporações e redes de escritórios
- Todos os recursos do plano Professional
- Implantação dedicada com consultoria especializada
- Treinamento remoto para equipes
- Customizações sob demanda
Suporte técnico especializado incluído
Todos os planos incluem suporte técnico especializado prestado por profissionais que entendem profundamente de contabilidade e legislação fiscal brasileira. Não oferecemos apenas suporte tecnológico, mas consultoria sobre as melhores práticas de uso do sistema para maximizar seus resultados. Além disso, todas as atualizações e novos recursos são incluídos automaticamente sem custos adicionais.
NFDrive
Transformando a gestão de documentos fiscais e contábeis
O futuro da contabilidade é digital, integrado, seguro e inteligente. O NFDrive não é apenas uma ferramenta de armazenamento - é uma plataforma completa que transforma fundamentalmente como escritórios de contabilidade e empresas gerenciam, acessam e utilizam suas informações fiscais e contábeis.
Simplifique
Elimine a complexidade de gerenciar documentos em múltiplos sistemas. Centralize tudo no NFDrive e trabalhe com simplicidade e eficiência.
Organize
Indexação automática e inteligente mantém milhares de documentos perfeitamente organizados e localizáveis em segundos.
Proteja
Segurança de nível corporativo com criptografia, controles de acesso avançados e conformidade total com LGPD.
Integre
Sincronização em tempo real com ERPs e sistemas existentes elimina retrabalho e mantém dados sempre atualizados.
Experimente a revolução no armazenamento de documentos para contabilidades
Junte-se a centenas de escritórios de contabilidade e empresas que já transformaram sua gestão documental com o NFDrive. Oferecemos período de teste gratuito para que você experimente todos os recursos sem compromisso e comprove pessoalmente os benefícios que nossa plataforma pode trazer para seu negócio.
Nossa equipe de especialistas está pronta para apresentar o sistema, entender suas necessidades específicas e desenhar uma solução personalizada que maximize seus resultados.
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Responderemos o mais rápido possível.
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